Dolar
6.8597
0.1006%
Euro
7.7279
0.3154%
Altın
1775.06
-0.0157%
Borsa
115748.47
-0.9916%
G. Altın
392.135
0.2046%
Bitcoin
62784.75
0.0912%
28ºC
İstanbul
Açık 28 C

    Gereksiz e-posta’lar ömürden çalıyor

    İletimin rakipsiz araçlarından biri olan e-posta'lar yanlış ellerde usta bir hırsıza dönüşebiliyor.
    • 20.01.2014 - 12:22

    Gereksiz e-posta’lar ömürden çalıyor #1

    Gereksiz e-posta’lar ömürden çalıyor #2

    Evet, e-posta sistemi ile haberleşmek teknolojinin bize sağladığı en pratik araçlardan biri. Ancak kol mesafesindeki çalışma arkadaşına derdini e-posta ile anlatmak, 'tümünü yanıtla' tuzağı ile virüs gibi yayılan toplu e-postalar, marjinal faydanın sürekli azaldığı bir yere götürüyor bizleri.

    126 MAİL'İN 35'İ GEREKSİZ

    İstatistiklere göre Türkiye'de ortalama bir profesyonel günde 126 e-posta alıyor ve gönderilenlerin yüzde 35'i gereksiz e-postalardan oluşuyor.Şirket içinde gönderilen gereksiz e-postalar çalışan başına günde 32 dakikalık zaman kaybı yaratıyor. Ülke ekonomisine ölçeklendiğinde toplam kayıp yılda 2.3 milyar saat, yani 24 milyar TL.
    HP'nin 2005 yılında yaptırdığı bir araşırmaya göre e-postaları okuma sırasında yöneticilerin IQ puanı normalden 10 puan daha düşük çıkıyor.

    REPL ALL'I KULLANMA KURALLARI

    Bir dakika dur ve düşün: Reply all yapmadan önce kendinize sorun. Bu e-posta zincirine muhteşem ve muhtemel katkınız listedeki herkesi gerçekten ilgilendiriyor mu?
    Sadece soruyu yanıtla: Eğer e-posta bir soru soruyorsa yanıtlamanız gerekir tabii ki. Ancak sorulana net ve kısa yanıtlar vermeyi tercih edin. 'Hmm iyi bir noktaya değindin..' gibi 'gereksiz e-posta mıknatısı' yanıtlardan kaçının.
    Kişisel şakaları kendine sakla: Toplu e-postaların güzel tarafı aynı anda çok sayıda insanla haberleşme imkanı vermesidir. Ancak listedeki bir yönetici ile herkesten daha yakın olduğunu göstermeyen isteyen bir işgüzar, kimseyi ilgilendirmeyen bir iç-şaka ile tümünü yanıtla kabusunun kapısını açabilir. Tuzağına düşmeyin.
    Sadece teşekkür etme: Sadece teşekkür etme bir 'tümünü yanıtlama' bahanesi olamaz.
    Pasif agresif CC'ye dikkat et: Patronu CC'ye koyan harika çalışma arkadaşlarınız her zaman olacaktır. Durum buna müsaade ettiği sürece sadece e-postayı gönderene yanıt vermeye devam edin.

    Görüş Bildir